Mag.a (FH) Claudia Horny
Inhaberin & Geschäftsführerin
c.horny@room09Über uns
Seit 2007 bieten wir unseren Life Science Kund:innen professionelle Eventorganisation mit exzellentem Projektmanagement und herausragender Gästebetreuung.
Dabei beachten wir aktuelle Compliance-Richtlinien und pharmaspezifische Abläufe, um erfolgreiche Veranstaltungen zu garantieren.
Formate
- 1Wissenschaftliche Symposien & Kongresse
- 2Investigator Meetings
- 3Launchveranstaltungen
- 4Mitarbeiter:innenveranstaltungen & incentives
- 5Advisory Board Meetings, OL-Meetings, Fokusgruppenmeetings
- 6Medizinische Fachtagungen
- 7Kongress- und Messestandbetreuung
- 8Gala-Events
Leistungen
Veranstaltungskonzeption
- Kreativkonzeption
- Locationauswahl, -bewertung und -buchung
- Hotelauswahl, -bewertung und -buchung
- Food & Beverage Management
Pharmaspezifische Teilleistungen
- Serviceprovider (Durchführung DFP Approbation im Auftrag eines Fortbildungsanbieters, Kommunikation mit Fortbildungsanbieter, Punktebuchung lt. Vorgaben der Akademie der Ärzte)
- Überwachung pharmaspezifischer Abläufe in der Veranstaltungsorganisation
- Auskunft über rechtliche Rahmenbedingungen von Pharmaevents
- Sponsoren-Akquise
Produktionsplanung
- Technisches Produktionsmanagement
- Veranstaltungslogistik
- Veranstaltungstechnik & Multimedia
- Dekoration & Sonderkonstruktionen
Projektplanung & Projektmanagment
- Budgetkalkulation
- Laufende Updates
- Abrechnung
Grafik, Layout & Web
- Entwicklung Veranstaltungs-CI
- Gestaltung & Produktion eventspezifischer Drucksorten
- Web, Print, Multimedia
Programm & Inszenierung
- Ablaufplan
- Regieplan
- Sprecher:innen-, Moderator:innen- & Künstler:innenmanagement
Teilnehmer:innenhandling
- Anmeldeverwaltung inkl. regelmäßiger Reportings
- Reisebuchung und Transfermanagement
- Call Center
Projektumsetzung
- Ablaufkontrolle
- Gästebetreuung
- Check-In & Hospitality
- Koordination sämtlicher Lieferant:innen und Dienstleister:innen
Green Meetings & Events
- Lizenznehmer des Österreichischen Umweltzeichens für Green Meetings & Green Events
- Vertragspartner des Bundesministeriums für Land- und Forstwirtschaft, Klima- und Umweltschutz, Regionen und Wasserwirtschaft (BMLUK)
- Zertifizierung von Fortbildungen/Veranstaltungen als Green Meetings & Green Events
Team
Caroline Grossmann-Pruscha, BA
Project Manager
c.grossmann-pruscha@room09
Annika Reiße, BSc
Junior Project Manager
a.reisse@room09
Johanna Schiff, BSc
Project Manager (in Karenz)
j.schiff@room09
Andrea Singer, BA
Project Manager
a.singer@room09
Helene Wilhelmsen, BSc MA
Project Manager
h.wilhelmsen@room09
Jessika Wulff, MA
Project Manager
j.wulff@room09
Kunden
Wir arbeiten seit Jahren mit room09 zusammen und werden immer wieder auf’s Neue bestätigt, die richtige Agentur an unserer Seite zu haben. Das sympathische Team von room09 zeichnet sich durch ein besonders hohes Maß an Veranstaltungs-Know-How, Zuverlässigkeit, sowie Kunden- und Serviceorientierung aus.
Mag.a (FH) Elisabeth Keil
Geschäftsführer/Managing Director, Daiichi Sankyo Austria GmbH