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event marketing

Über uns

Seit 2006 bieten wir unseren Life Science Kunden professionelle Eventorganisation mit exzellentem Projektmanagement und herausragender Gästebetreuung.

Dabei beachten wir aktuelle Compliance-Richtlinien und pharmaspezifische Abläufe, um erfolgreiche Veranstaltungen zu garantieren.

Formate

  • 1
    Wissenschaftliche Symposien & Kongresse
  • 2
    Investigator Meetings
  • 3
    Launchveranstaltungen
  • 4
    Mitarbeiterveranstaltungen & -incentives
  • 5
    Advisory Board Meetings, OL-Meetings, Fokusgruppenmeetings
  • 6
    Medizinische Fachtagungen
  • 7
    Kongress- und Messestandbetreuung
  • 8
    Gala-Events

Leistungen

Veranstaltungskonzeption
  • Kreativkonzeption
  • Locationauswahl, -bewertung und -buchung
  • Hotelauswahl, -bewertung und -buchung
  • Food & Beverage Management
Veranstaltungskonzeption
Teilnehmerhandling
  • Anmeldeverwaltung inkl. regelmäßiger Reportings
  • Reisebuchung und Transfermanagement
  • Call Center
Teilnehmerhandling
Pharmaspezifische Teilleistungen
  • Serviceprovider (Durchführung DFP Approbation im Auftrag eines Fortbildungsanbieters, Kommunikation mit Fortbildungsanbieter, Punktebuchung lt. Vorgaben der Akademie der Ärzte)
  • Überwachung pharmaspezifischer Abläufe in der Veranstaltungsorganisation
  • Auskunft über rechtliche Rahmenbedingungen von Pharmaevents
  • Sponsoren-Akquise
Pharmaspezifische Teilleistungen
Produktionsplanung
  • Technisches Produktionsmanagement
  • Veranstaltungslogistik
  • Veranstaltungstechnik & Multimedia
  • Dekoration & Sonderkonstruktionen
Produktionsplanung
Projektplanung & Projektmanagment
  • Budgetkalkulation
  • Laufende Updates
  • Abrechnung
Projektplanung & Projektmanagment
Grafik, Layout & Web
  • Entwicklung Veranstaltungs-CI
  • Gestaltung & Produktion eventspezifischer Drucksorten
  • Web, Print, Multimedia
Grafik, Layout & Web
Programm & Inszenierung
  • Ablaufplan
  • Regieplan
  • Sprecher-, Moderatoren- & Künstlermanagement
Programm & Inszenierung
Projektumsetzung
  • Ablaufkontrolle
  • Gästebetreuung
  • Check-In & Hospitality
  • Koordination sämtlicher Lieferanten und Dienstleister
Projektumsetzung

Team

Team Gruppenfoto

Kunden

Wir arbeiten seit Jahren mit room09 zusammen und werden immer wieder auf’s Neue bestätigt, die richtige Agentur an unserer Seite zu haben. Das sympathische Team von room09 zeichnet sich durch ein besonders hohes Maß an Veranstaltungs-Know-How, Zuverlässigkeit, sowie Kunden- und Serviceorientierung aus.
Mag.a (FH) Elisabeth Keil
Mag.a (FH) Elisabeth Keil
Geschäftsführer/Managing Director, Daiichi Sankyo Austria GmbH