[ruːm] [nʌɪn] [ɪˈvents]

Raum m., neun adj., Veranstaltungen f.pl.

Der Raum für Eventmarketing im 09. Bezirk, Lackierergasse 9/9.

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C8H1N4O2

in Tassen getrunken (Koffein)

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µmol

Endorphin bei unseren Gästen ausgeschüttet (Mikromol)

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[ɪˈvents]

für unsere Kunden konzipiert, geplant und umgesetzt (Veranstaltungstage)

Herzlich Willkommen im room09!

Kommen Sie näher, treten Sie ein.



FREUDE AM EVENTMARKETING!

Keine Veranstaltung gleicht der anderen. Aber für alle gilt: 100% Einsatz und Service. Seit 2006 betreuen wir mit Leidenschaft und Begeisterung unsere Kunden aus dem Life Science Bereich. Maßgeschneiderte Konzepte, Professionalität im Projektmanagement und herausragende Gästebetreuung – das macht bei uns den Unterschied. Als führende Spezialisten auf unserem Gebiet kennen wir nicht nur pharmaspezifische Abläufe, Compliance-Richtlinien und Zielgruppen, sondern wissen auch wie Sie sich erfolgreich vom Mitbewerb abheben. Unsere MitarbeiterInnen setzen sich mit Kompetenz, Servicequalität und Flexibilität für den reibungslosen Ablauf Ihres Projekts ein. Damit nehmen wir Ihnen jegliche Sorge rund um die Veranstaltung ab und Sie haben vor Ort Zeit für das Wesentliche: Ihre Kunden.

Kompetenzen

what we do.



Veranstaltungsformate

Wissenschaftliche Symposien & Kongresse
Investigator Meetings
Launchveranstaltungen
Mitarbeiterveranstaltungen &
-incentives
Advisory Board Meetings, OL-Meetings, Fokusgruppenmeetings
Medizinische Fachtagungen
Kongress- und Messestandbetreuung
Gala-Events

Leistungen

Veranstaltungskonzeption

  • Kreativkonzeption
  • Locationauswahl, -bewertung und buchung
  • Hotelauswahl, -bewertung und -buchung
  • Food & Beverage Management

Teilnehmerhandling

  • Anmeldeverwaltung inkl. regelmäßiger Reportings
  • Reisebuchung und Transfermanagement
  • Call Center

Pharmaspezifische Teilleistungen

  • Koordination DFP (Einreichung, Buchung, Koordination)
  • Überwachung pharmaspezifischer Abläufe in der Veranstaltungsorganisation
  • Auskunft über rechtliche Rahmenbedingungen von Pharmaevents

Produktionsplanung

  • Technisches Produktionsmanagement
  • Veranstaltungslogistik
  • Veranstaltungstechnik & Multimedia
  • Dekoration & Sonderkonstruktionen

Projektplanung & Projektmanagment

  • Budgetkalkulation
  • Laufende Updates
  • Abrechnung

Grafik, Layout & Web

  • Entwicklung Veranstaltungs-CI
  • Gestaltung & Produktion eventspezifischer Drucksorten
  • Web, Print, Multimedia

Programm & Inszenierung

  • Ablaufplan
  • Regieplan
  • Sprecher-, Moderatoren- &Künstlermanagement

Projektumsetzung

  • Ablaufkontrolle
  • Gästebetreuung
  • Check-In & Hospitality
  • Koordination sämtlicher Lieferanten und Dienstleister

Unser Team

Wir setzen uns für Sie ein.



Mag.(FH) Claudia Horny

Inhaberin & Geschäftsführerin
c.horny@room09.com

Caroline Grossmann, BA

Project Manager
c.grossmann@room09.com

Linda Zimbova, MSc

Project Manager
l.zimbova@room09.com

Helene Wilhelmsen, BSc

Junior Project Manager
h.wilhelmsen@room09.com

Kunden und Referenzen

Ihnen widmen wir unsere Aufmerksamkeit.



Auf uns vertrauen folgende Kunden

Kundenstimmen

Dr. Thomas Dewald, MBA

General Manager Austria & CEE
Mundipharma GmbH

Mundipharma organisiert Veranstaltungen mit room09 bereits seit 2013. Am meisten beeindruckt bin ich von der hohen Service-Leistung und den immer gut gelaunten Mitarbeitern. Die Emotionalisierung wie auch die professionelle Durchführung von Firmenveranstaltungen durch room09 bringt uns als überregionales Team mit über 150 Mitarbeitern in Österreich und CEE immer wieder ein Stück näher zueinander und somit gleichzeitig weiter voran. Ich genieße die freundliche Atmosphäre, welche room09 kreiert. Persönlich komme ich stets mit einem Lächeln von den Veranstaltungen zurück.

Mag. Peter Wimmer

Country Manager Austria/Germany
Angelini Pharma

Room09 Events/Claudia Horny ist für mich eine einzigartige Kombination aus fachlicher und menschlicher Perfektion im Event-Marketing. Für klassische als auch unkonventionelle Formen von Veranstaltungskonzepten eine sehr erfrischende und bereichernde Form der Zusammenarbeit, welche in Österreich für mich best-in-class ist.

Mag. (FH) Elisabeth Keil

Head of Marketing
A. Menarini Pharma GmbH


Ärztefortbildungen müssen hohen ethischen Standards gerecht werden und machen branchenspezifisches Know-how zu einem maßgeblichen Kriterium in der Zusammenarbeit mit Agenturen. Das sympathische Team von room09 bestätigt uns in kontinuierlich kompetenter, zuverlässiger und serviceorientierter Manier immer wieder auf’s Neue in unserer Agenturwahl.

Monika Strobl

Meeting & Congress Management Specialist
Boehringer Ingelheim RCV GmbH & Co KG
(OPU Österreich)

Boehringer Ingelheim arbeitet seit 2011 mit room09 Events zusammen; seitdem haben wir zahlreiche Stand Alone Symposien, Roadshows und Mitarbeiterveranstaltungen mit dem room09 Team umgesetzt. Wir waren und sind begeistert von der Kompetenz, Flexibilität, perfekten Umsetzung, dem überragenden Kunden- und Gästeservice sowie den immer wieder neuen, kreativen Ideen und Konzepten. Wir freuen uns, auch zukünftig gemeinsame Veranstaltungen zu planen.

Michaela Zieger

Brand Manager Diabetes
Sanofi-Aventis GmbH, Österreich 

Für die Agenturpartnerschaft von Sanofi mit room09 Events gibt es gute Gründe: Neben der ausgesprochenen Kreativität, mit der uns Claudia Horny und ihr Team immer wieder überraschen und der selbstverständlichen Perfektion in der Organisation ihrer Events, ist es vor allem das Verständnis für die spezifischen Anforderungen und Bedürfnisse der Pharmabranche und ihrer Klientel, das room09 auszeichnet.

Dr. Michael Zörer

Senior Group Leader Clinical Operations
AOP Orphan Pharmaceuticals AG

Claudia and her team have organized several investigator meetings for my projects, and they have all been extremely successful and professional, whichever country or location we chose. It is a pleasure to conduct such meetings, also our clients have expressed their utmost satisfaction.

Wir freuen uns auf Sie!

Unser Kontakt

Credits

Alle Fotos, Inhalte & Texte copyright by room09 Events GmbH

Design & Umsetzung: werbemeisterei

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Informationen zu E-Commerce und Mediengesetz
  • room09 Events GmbH
    Lackierergasse 9/9
    1090 Wien
  • +43-1 402 52 99 - 0
  • +43-1 402 52 99 - 20
  • office@room09.com
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